Проверки со стороны государственных органов — законное и регулярное явление. В компанию могут наведаться представители налоговой службы, Роспотребнадзора, трудовой инспекции и т.д.

Защита юридических лиц при проведении проверок

Проверки со стороны государственных органов — законное и регулярное явление. В компанию могут наведаться представители налоговой службы, Роспотребнадзора, трудовой инспекции и т.д. Несмотря на то, что о любых проверках вы должны быть оповещены хотя бы за несколько дней до их проведения, на практике это не всегда представляется возможным (не успело вовремя прийти письмо). Из-за чего визит госслужащих оказывается как гром среди ясного неба.

Если вы узнали о надвигающейся проверке или проверяющие уже на пороге вашего офиса, сразу звоните адвокату по защите юридических лиц при проведении проверок. В идеале специалист должен присутствовать при происходящей проверке, на месте контролируя правомерность и корректность действий должностных лиц и фиксируя все возможные допущенные нарушения. Если это невозможно, то адвокат как минимум сможет срочно дать вам консультацию о правильной модели поведения и подсказать, на какие действия проверяющих следует обратить особое внимание.

Защита бизнеса при проверках

Важно понимать, что проверки с личным визитом сотрудников госорганов редко бывают «просто так», а для внеплановых и вовсе нужно веское основание вроде полученной на вас жалобы. Именно поэтому руководители компаний так страшатся этих визитов — знают, что проверяющие идут с конкретной целью: найти нарушения и выписать штраф.

Правовая защита бизнеса при проверках госорганов — важная превентивная мера, которая позволит избежать не только выписывания штрафов, но и учащения таких «личных проверок» в дальнейшем. Обычно, если сотрудники госорганов видят, что «тут ловить нечего», они прекращают визиты по месту расположения фирмы, ограничиваясь плановыми невыездными проверками.

Защита бизнеса при проверках: советы для руководителей компаний

Правильная подготовка к проверке и спокойное поведение во время ее проведения — уже половина успеха:

1. Если вы заранее узнали о проверке, унесите из офиса документы, которые не относятся к грядущей проверке. Не давайте проверяющим шанса зацепиться за дополнительную информацию, не имеющую прямого отношения к их профилю работы.
2. Приведите документацию в порядок, сверьте даты, подписи, печати.
3. Перед тем как пустить проверяющих в офис, попросите постановление о проведении проверке и их документы. Если среди присутствующих окажутся лица, не указанные в постановлении, попросите их уйти.
4. Игнорируйте вопросы, не относящиеся к проверке и профилю деятельности проверяющих.
5. Открыто используйте запись на диктофон или видеофиксацию проверки.

Желательно заранее проконсультироваться с юристом по защите бизнеса при проверках, если присутствие специалиста будет невозможно на момент их проведения. Юрист расскажет вам о порядке проведения проверки, правомерных и неправомерных действиях проверяющих. Так вы сможете контролировать, насколько действия посетивших вашу компанию служащих соответствуют нормам законодательства.